photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste Cabinet d'Expertise comptable, conseil et d'accompagnement aux entreprises, à taille humaine et en développement constant, recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer un rôle central dans la gestion administrative, juridique et organisationnelle du cabinet. Poste basé à Besançon, en lien direct avec la direction et les collaborateurs. Vos missions : * Rédaction et suivi du secrétariat juridique courant des sociétés : approbations de comptes, modifications statutaires simples * Organisation administrative : gestion des appels, agendas, courriers, prises de rendez-vous * Suivi de la facturation, contrôle des règlements et relances clients * Interface avec les clients pour le recueil de documents, la signature électronique, la bonne circulation des informations * Appui à l'optimisation des process internes * Contribution ponctuelle à la gestion RH : suivi des contrats, absences, affiliations Profil recherché : * Formation Bac+2 à Bac+3 (BTS SAM, DUT GEA, licence en gestion ou droit) * Première expérience réussie dans un environnement structuré (cabinet, étude, entreprise) * Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) * Rigueur, sens de l'organisation,[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Sauve, 30, Gard, Occitanie

La compagnie Basinga est rassemblée autour de l'art du funambule, la direction artistique est portée par Tatiana-Mosio Bongonga, funambule, et Jan Naets, directeur technique. Elle vise a faire de l'art funambule une discipline plus collective que solitaire. Elle a cree plusieurs spectacles autour du funambulisme, a petite ou grande hauteur, toujours sur les questions de proximite avec le public, les participants, les accueillants... Elle présente ses spectacles en France et à l'étranger, et déploie un important volet d'actions culturelles. Depuis sa création la compagnie organise des actions culturelles (animations, ateliers, événements.) sur le territoire de Sauve (30). Grâce à une restructuration menée en 2023-2024, la compagnie a décidé de développer un véritable projet culturel de territoire principalement axé sur le lieu qu'elle occupe depuis 2019 et récemment baptisé Chez les Culotté.e.s. Ce lieu sert actuellement de lieu de stockage, de construction, de garage, d'entraînement mais accueille également des résidences, des évènements, des stages. L'équipe se compose de : - un binôme de direction artistique (composé de Tatiana-Mosio BONGONGA, funambule, et Jan NAETS directeur[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Siméon-de-Bressieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé-e de mission - Appui à la Direction / Gestion administrative & RH CDD 35 h avec possibilité de CDI selon activité en janvier 2026 à temps partiel (31 h 30) ADELIS est un centre social à vocation globale, ouvert à tous, ancré dans les valeurs de solidarité, de mixité et de participation des habitants. Situé à Saint-Siméon-de-Bressieux, notre structure porte de nombreuses actions en lien avec les familles, les jeunes, les bénévoles et les partenaires du territoire. LE POSTE Dans un contexte de renouvellement du projet associatif et de structuration de son organisation interne et pour pallier un surcroît ponctuel d'activité, nous recrutons un-e chargé-e de mission en appui à la direction, avec une forte composante administrative et RH. Ce poste vise à accompagner la Direction dans le suivi des dossiers transversaux, la gestion des ressources humaines, ainsi que le pilotage logistique de certains aspects clés du fonctionnement de la structure. En lien étroit avec l'équipe salariée, les bénévoles et les partenaires institutionnels, le ou la chargé-e de mission contribuera activement à la mise en œuvre d'un fonctionnement plus fluide, structuré et coopératif. VOS MISSIONS Soutien[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association ACCUEIL SANS FRONTIERES 67 œuvrant notamment dans l'accompagnement de migrants tout au long de leur parcours en France recherche pour son antenne de Saverne un(e) assistant'e) de direction pour un remplacement d'un mois. L'assistant/e de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail de la direction. Vos missions : - l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements - la gestion du planning et le tri des correspondances - l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) - la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - la réalisation du suivi comptable et financier - l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) - la gestion administrative des contrats et du personnel e. Profil souhaité : - Titulaire d'une formation de secrétariat et 5 ans d' expérience - Vous maitrisez les logiciels bureautiques notamment Excel - Expériences professionnelles souhaitées dans le champ social - Votre aisance relationnelle,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

RESPONSABILITÉS : Alpha Conseil recrute pour son client, un acteur reconnu dans le secteur de la location de véhicules (multi-sociétés), un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F). Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction du site et fonctionnelle du Directeur Financier du groupe, vous supervisez, organisez et coordonnez les services administratifs, comptables et financiers, composés de 4 collaborateurs. Vous pilotez l'ensemble des activités financières sur un périmètre multi-sociétés, en garantissant la qualité et la fiabilité des données comptables et financières. Véritable relais de la Direction, vous jouez un rôle clé dans l'aide à la décision à travers : • L'élaboration des bilans, comptes de résultats, tableaux de bord et reporting analytique • La construction, le suivi et l'analyse budgétaire • Le développement et l'optimisation des outils de reporting (comptables et financiers) • La mise en place ou le renforcement des contrôles de gestion et du contrôle interne • La relation avec les Commissaires aux Comptes • La conformité des états financiers aux normes du groupe et le respect des obligations fiscales et sociales Dans une logique d'amélioration[...]

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Assistant / Assistante à la direction d'un restaurant

Emploi Restauration - Traiteur

Possession, 97, La Réunion, -1

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous occuperez un poste clé au sein de notre organisation, en soutien direct de la direction. Vos missions seront variées et enrichissantes : - Gestion administrative quotidienne : suivi de dossiers, rédaction de courriers, classement, archivage. - Organisation et planification des rendez-vous clients. - Suivi et passation des commandes fournisseurs : traitement des bons de commande, relances. - Accueil et suivi client : prise de rendez-vous, préparation des échanges, mise à jour des bases de données. - Participation à l'activité commerciale : élaboration de devis, relances commerciales, suivi des prospects et clients.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez vous professionnaliser dans l'assistanat de direction ? Nous accompagnons une entreprise implantée à Marquette-lez-Lille dans le recrutement d'un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction. Vous intégrerez une structure où la rigueur administrative, la communication interne et la coordination des activités sont essentielles au bon fonctionnement de l'organisation. Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME (GPME) ou équivalent, une formation de niveau Bac+2 qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, communication et organisation. Poste basé à Marquette-lez-Lille (59) - Formation en alternance à Lille (59) Vos missions: - Assurer le suivi administratif et la mise à jour des documents. - Gérer la communication interne et externe (emails, appels téléphoniques.). - Participer à la coordination des activités et à l'organisation des agendas. - Préparer et mettre en forme des documents ou supports pour la direction. - Contribuer au bon déroulement des projets et au respect des délais. Profil recherché: Nous recherchons un(e) alternant(e) inscrit(e)[...]

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Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.) Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre. Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail. La ville recherche son éducateur(trice) de jeunes enfants à la direction de l'éducation, de l'enfance et de la culture. Missions ou activités Au sein de la Direction de L'éducation, Enfance et de la culture, vous seconder la directrice du multi-Accueil[...]

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Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions : Au sein de l'Espace de Vie Sociale des Cordeliers (EVS), vous concevez et mettez en place des projets d'activités dédiés à l'enfance (6 à 11 ans) et à la famille. Vous animez et encadrez des projets, participez à l'animation globale et la gestion administrative et financière de la structure. Activités principales : 1/ Concevoir, préparer et animer les projets et activités dédiés aux enfants, aux familles et adultes: - Participer à l'élaboration du projet pédagogique de l'EVS et le mettre en œuvre - Définir et proposer des activités en lien avec le projet pédagogique - Mettre en place les activités, des sensibilisations sur des thématiques diverses - Animer et encadrer les activités - Participer à la rédaction des bilans des activités - Animer et co-coordonner l'ALSH (6-11 ans) et le CLAS enfants et ados élémentaires/collégiens/lycéens) : participer aux sessions CLAS, maintenir le lien avec les partenaires (Education Nationale, PRE, etc.) et les familles - Suivre les animateurs vacataires en l'absence du Responsable de l'équipement, 2/ Participer à la gestion administrative, financière et matérielle de l'EVS : - Participer à la préparation du budget. - Préparer[...]

photo Chef / Cheffe de service pédagogique

Chef / Cheffe de service pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Bethoncourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le chef de service joue un rôle d'interface entre la direction et l'équipe pluridisciplinaire. Au service de la mise en oeuvre du projet d'établissement, il a pour mission principale l'encadrement des équipes et la coordination des actions directement engagées dans les établissements et particulièrement auprès des usagers. Le chef de service intervient au sein de la Maison de Sésame Participer à l'élaboration et piloter le projet de l'établissement -Être moteur de la conception, de l'actualisation et la mise en oeuvre du projet d'établissement. -Participer à inscrire l'établissement dans une culture d'évaluation et une démarche qualité. -S'informer de l'évolution du secteur professionnel et du champ des politiques publiques. -Participer aux instances associatives, aux réunions de direction et de réflexion institutionnelle. -Piloter des projets/missions sur demande du cadre hiérarchique direct ou de la Direction. Garantir l'accompagnement de l'usager en fonction du projet d'établissement -Organiser l'accueil et le séjour des usagers selon les procédures institutionnelles. -Garantir la qualité de l'accueil, de l'accompagnement des usagers et de leurs familles. -Garantir[...]

photo Directeur / Directrice centre de loisirs

Directeur / Directrice centre de loisirs

Emploi Enseignement - Formation

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Vous assurez la direction et pourrez être amener à faire de l'animation de l'ALSH Enfance (activités péri et extrascolaires). Cette direction multi site ne sera en vigueur que tant que la capacité d'accueil des enfants aux loupiots sera < 49 enfants. Une fois ce seuil dépassé, la personne recrutée ne diriger plus que l'alsh enfance. Missions : Définir les moyens techniques et humains requis pour le bon fonctionnement du service Assurer la gestion matérielle, financière et administrative du pôle (suivi du budget et recherches de financement). Elaborer les budgets des actions annuelles avec la directrice Coordonner les salarié.es de son pôle, leur assurer un soutien pédagogique et contribuer à leur qualification continue Définir et gérer les plannings des personnels Coordonner les projets Enfance et autres dispositifs liés avec le secteur et avec les partenaires institutionnels. Evaluer les besoins des familles & de l'ALSH et y apporter des solutions stratégiques et organisationnelles Evaluer les besoins des services, monter, rédiger et mettre en œuvre des projets Encourager la mise en œuvre de projets transversaux Assure une veille réglementaire, partenariale, de dispositifs Mise[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Immobilier

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste Définition et exécution de la stratégie commerciale * Co-construire et mettre en œuvre la stratégie de croissance et de développement auprès des clients institutionnels, en ligne avec les objectifs du groupe. * Identifier et sécuriser de nouvelles opportunités commerciales avec des fonds de pension, des compagnies d'assurance, des banques privées, etc. * Structurer une offre adaptée aux besoins du marché et aux évolutions réglementaires. * Renforcer les relations institutionnelles avec les grands comptes et les partenaires stratégiques. Pilotage des opérations et développement du portefeuille * Créer du lien avec les prospects et clients institutionnels : les connaître, comprendre leur organisation. * Développer les relations avec les partenaires inactifs. * Présence aux différents salons (bailleurs, maires, etc.) et organisation de rencontres (petits-déjeuners, déjeuners, etc.). * Participer à la négociation en transversal avec les directions des institutionnels et bailleurs. * Structuration d'un processus de remontée des informations, gestion d'une base de données et mise en place d'un reporting mensuel. Leadership et management fonctionnel des équipes *[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Assurances

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un.e secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion quotidienne des activités administratives pour soutenir la direction. Le poste implique une grande variété de tâches, nécessitant une excellente organisation et une capacité à gérer le stress. Missions principales : Prise de rendez-vous : Vous organiserez les réunions et les entretiens en veillant à une coordination efficace entre les différents intervenants. Gestion des plannings : Vous assurerez une gestion rigoureuse des agendas des dirigeants, en priorisant les activités et en assurant le suivi des engagements. Rédaction et contrôle de documents : Vous serez responsable de la rédaction et de la vérification des documents officiels, courriers, rapports et contrats, pour garantir la qualité et la conformité des écrits. Saisie rapide : Vous effectuerez des saisies et la mise à jour des bases de données avec rapidité et précision. Compétences et qualifications requises : Excellente orthographe : Une maîtrise parfaite de la langue française écrite est indispensable pour la rédaction de documents professionnels. Maîtrise de l'anglais : Votre capacité à communiquer[...]

photo Chargé(e) de projet développement durable

Chargé(e) de projet développement durable

Emploi

Coteaux du Lizon, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le CPIE du Haut-Jura, Atelier de l'environnement est une association d'éducation à l'environnement qui a pour but d'agir en vue d'une meilleure prise en compte de l'environnement et d'une meilleure relation entre l'homme et son patrimoine naturel, culturel et social. À ce titre, l'association initie, élabore, expérimente et anime des actions, en partenariat avec les acteurs publics et privés, afin de faire émerger, conforter et accompagner des dynamiques collectives en faveur de la transition écologique et solidaire de la société et des modes de vie. Fort d'une équipe compétente et volontaire de 8 personnes, d'un conseil d'administration dynamique, de 60 adhérents et d'un réseau de bénévoles engagés, le CPIE du Haut-Jura œuvre au quotidien pour la transition écologique en mobilisant et en développant le pouvoir d'agir du citoyen. Dans le cadre de la consolidation et du développement de ses actions, le CPIE du Haut-Jura crée un poste de Chargé.e de développement et de projets. La personne recherchée appuiera la co-direction et l'équipe dans la conception et la coordination de projets concrets en faveur de l'environnement. MISSIONS PRINCIPALES Dans le cadre des orientations[...]

photo Caissier / Caissière en libre-service

Caissier / Caissière en libre-service

Emploi Alimentation - Supérette

Soustons, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre magasin familial, un opérateur polyvalent caisse/mise en rayon H/F. Pour ce poste, une expérience en boulangerie serait appréciée. Prise de poste dès que possible. Vos missions: - Effectue les opérations de caisse dans le respect des règles de sécurité et des procédures définies par la direction: Ouvre et ferme sa caisse Contrôle les moyens de paiement et prend en compte la liste des clients douteux fournie par son/sa supérieur(e). Compte les prélèvements dans le respect des procédures définies par sa direction. Contrôle et gère les bons de réduction (contrôle des dates de validité.). Effectue le dernier prélèvement et établit sa feuille de caisse journalière. Compte sa caisse à la fréquence définie par sa direction. - Participe à la lutte anti-démarque, notamment en contrôlant les prix et les quantités des produits en appel prix, les caddies, les sacs de courses des clients si nécessaire, informe discrètement son/sa supérieur(e) d'un client dont le comportement est suspect. - Enregistre les achats des clients selon les procédures définies, notamment ventile correctement les appels prix. - Vérifie les D.L.C des produits passant en caisse[...]

photo Adjoint / Adjointe de la direction en hôtellerie

Adjoint / Adjointe de la direction en hôtellerie

Emploi Social - Services à la personne

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des seniors. Nous proposons des résidences où les seniors, autonomes et indépendants, se sentent chez eux, dans des appartements confortables et équipés, bénéficiant d'un cadre de vie simplifié pour leur quotidien. Ovelia c'est : - Un rythme d'ouverture continu de 6 à 10 résidences par an - Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe en CDD. Vous assistez la directrice de la résidence dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l'absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistantes administratives mais aussi l'interlocutrice privilégiée[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Boutique de Jeanne Antide, Association œuvrant dans le secteur médico-social, recherche son assistant de Gestion et de Ressources Humaines (H/F). Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de l'association, vous aurez pour mission en lien avec la direction, d'apporter un support administratif, RH, budgétaire et comptable au quotidien. Activités et responsabilités : - Assurer la gestion administrative des ressources humaines : garantir la fiabilité et la transmission des éléments variables permettant l'établissement de la paie en lien avec le prestataire de paie, être garant(e) de la tenue du dossier du personnel, de la rédaction des contrats, des DPAE, du suivi des visites de la médecine du travail... - Assurer la gestion administrative de la comptabilité : assurer le suivi, le contrôle et la mise en paiement des différentes factures, suivre la réception des subventions et de façon plus globale suivre le budget en lien avec la direction. Vous aurez également pour mission de transmettre les documents à notre cabinet comptable et faire le lien avec nos partenaires le cas échéant ; - Assurer le secrétariat et la gestion administrative de la direction ; En charge de[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

MISSIONS DU POSTE - Assister le Directeur de l'école (ENIT) dans l'organisation des activités de la direction. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Assister le Directeur - Assurer la gestion du courrier et des agendas partagés - Organiser et planifier les réunions du directeur et les réunions collectives - Rédiger les comptes-rendus de réunion o Gérer les achats, et les EJ - Contribuer au processus de gestion des conventions d'autorisation temporaire d'occupation (AOT) des locaux en regard des demandes occasionnelles. - Assurer l'organisation des instances de l'école - Suivre et respecter les calendriers et échéances - Organiser les réunions et assurer le suivi du Conseil d'école (ODJ, collecte et collation des documents pour l'envoi et la présentation, quorum, CR, PV, délibérations, liste d'émargement...) - Organiser les élections des instances de l'école et les opérations relatives au processus de nomination du Directeur ou la nomination des membres conformément aux procédures et à la réglementation ACTIVITÉS ASSOCIEES - Assurer l'interface avec les pôles et les acteurs externes - Accueillir et informer le public - Modérer les courriers électroniques de l'école - Structurer[...]

photo Directeur / Directrice de mission locale

Directeur / Directrice de mission locale

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : Soutenir, conseiller et accompagner les délégations territoriales de Guadeloupe, Martinique, Saint Martin et Saint Barthélémy dans : APPUI A LA VIE STATUTAIRE ET ASSOCIATIVE - Appui sur le fonctionnement d'une délégation territoriale CRf - Appui pour la nomination de responsables d'activité et cadres référents - Appui à la mise en place de campagnes de recrutement de bénévoles - Appui pour l'organisation et l'animation d'évènements de cohésion - Participation aux instances (bureaux territoriaux, comités de proximité, comités de direction), sur invitation des présidents de délégation - Appui à l'organisation des élections territoriales ACCOMPAGNER LES ÉLUS DANS L'ÉLABORATION ET LA MISE EN OEUVRE DES PLANS D'ACTIONS - Contribuer à l'analyse et à la cartographie des besoins des quatre territoires et des actions des autres acteurs associatifs (diagnostic territorial) - Réaliser des études de besoins et d'opportunités - Contribuer à la construction des plans d'action territoriaux ou stratégies territoriales et à leur déploiement - Favoriser la mutualisation entre les territoires de la zone - Soutenir le développement de partenariats publics et privés CONTRIBUER,[...]

photo Chef(fe) service environnement (protection environnement)

Chef(fe) service environnement (protection environnement)

Emploi Administrations - Institutions

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

- Contexte du poste : Dans un objectif d'atteinte de la neutralité carbone, Ardenne Métropole a décidé de créer un pôle de compétences et de référence pour accélérer les transitions écologiques, économiques et énergétiques à mener par la collectivité, ses communes membres volontaires et le territoire. Le responsable du service aura en charge de conceptualiser, concevoir, projeter, produire et piloter des projets nécessaires pour conduire ces transitions. Rattaché directement au directeur général, le service est constitué de différents chefs de projet thématiques (énergies renouvelables, rénovation énergétique, biodiversité, .) qui portent des projets et qui viennent en appui aux autres directions, aux communes membres et au territoire. VOS MISSIONS PRINCIPALES SONT : - Diriger, coordonner, impulser et développer les actions du service Ardenne Métropole Bas Carbone. - Promouvoir et structurer le service pour être identifié auprès des directions, des communes et du territoire. - Piloter et faire évoluer les plans d'actions des documents cadres généraux (Plan Climat Air Energie Territorial, Contrat d'Objectif Territorial avec l'Ademe, .) - Superviser le pilotage des plans[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Maison de retraite accueillant 96 résidents (laïc et religieux) en perte d'autonomie, gérée par une association privé à but non lucratif, Habitat et humanisme est située dans un cadre verdoyant, recherche une secrétaire de Direction , placé(e) sous l'autorité administrative de la Directrice de l'établissement. Vous êtes le/la référent(e) administrative de la structure et assurez le lien entre les résidents, les familles et la direction, ainsi que son équipe médicale les missions: Secrétariat & communication Réception, tri et diffusion du courrier, des appels téléphoniques et des mails. Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus. Rédaction et mise en forme de notes, correspondances et documents liés à l'hébergement des résidents. Accueil et orientation des visiteurs, familles et partenaires institutionnels. Gestion des personnes accueillies Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des résidents. Suivi des entrées et sorties. Recensement des demandes d'admission, accueil des familles et accompagnement dans les démarches. Suivi des tableaux de bord et participation à la gestion des enquêtes[...]

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ACTIVITES PRINCIPALES Cadrage budgétaire des saisons - Responsable de l'élaboration des budgets du ballet (budget des productions et budget des activités) dans une perspective pluriannuelle. - Formule des propositions sur le cadrage des saisons et du budget à mettre en place auprès du directeur artistique du ballet, du directeur des finances de l'OnR et du directeur général adjoint. - Attire l'attention et conseille sur les prévisions à court, moyen et long terme. Montage des productions - Etablit, négocie, et suit les contrats avec les équipes artistiques (engagements de personnel permanent et intermittent, prestations, locations, cessions de droits, coproductions, droits d'auteur, etc.) dans la limite des moyens financiers inscrits au budget et en lien avec les projets du directeur du ballet. - Etablit, en fonction du cadrage fixé par le directeur général adjoint de l'OnR, les conventions avec les partenaires de diffusion (partenariats, coréalisations etc.), collecte et contrôle la conformité des éléments. - S'assure dans tous ses actes des conformités sociales, budgétaires, et juridiques. Suivi RH de proximité au sein du BOnR/CCN - Suit les recrutements,[...]

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Coordinateur / Coordinatrice assurance qualité

Emploi Administrations - Institutions

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au cœur du Grand Paris, Est Ensemble, groupement de 9 communes de 440 000 habitants, 1300 agents, exerçant 10 compétences de service public, recrute pour sa Direction Prévention et Valorisation des Déchets, Département Des Services Techniques Coordinateur/Coordinatrice qualité administrative et financière Cadre d'emplois des ingénieurs ou attachés territoriaux ou contractuels Notre Etablissement Public Territorial (plus de 440 000 habitants) porte l'ambition d'être un acteur de référence en matière de politique de gestion des déchets et de propreté. L'amélioration continue du service collecte et de propreté est l'un des piliers de cette politique. Le Territoire est Ensemble a mis en œuvre un nouveau schéma de collecte des déchets (début octobre 2023) et un nouveau modèle organisationnel pour le service de redevance spéciale (RS) (redevance destinée aux professionnels). Rattaché(e) au Responsable du Pôle Administratif et Qualité de la Direction de la Prévention et de la Valorisation des Déchets (DPVD), vous aurez pour missions : Assurer la planification budgétaire : Élaborer et actualiser les budgets de fonctionnement et d'investissement, concevoir des outils de prévision,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour le dispositif de Placement Educatif A Domicile (PEAD) qui accompagne des enfants de 0 à 18 ans, nous recrutons : Un(e) Secrétaire(e) de direction H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? En lien permanent avec la directrice, vous veillerez à la bonne marche administrative de la direction du PEAD à Gradignan et à Marcheprime. Pour cela, vos missions seront : - Le suivi des RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, congés, fiches horaires, cahier du personnel, DPAE..) - La gestion de la comptabilité de l'établissement (saisie des factures, tenue caisse, devis, assurance et sinistres, suivi du parc auto, commandes et suivis des fournisseurs.) - La gestion du courrier - La constitution et tenue des dossiers des enfants - La facturation de[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion de groupe

Contrôleur / Contrôleuse de gestion de groupe

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Description de la mission : Au sein de la Direction des Finances, de la Gestion et de la Stratégie, vous êtes rattaché au responsable du Pôle Contrôle de Gestion Groupe et Performance et vous assurez le pilotage économique et financier du groupe dans l'objectif d'en optimiser les résultats financiers et la performance économique. À ce titre, vous serez notamment chargé de : - coordonner et de consolider l'élaboration du budget et animer les re-prévisions mensuelles (rolling forecast) de l'ensemble des sociétés du Groupe, - animer le processus de reporting mensuel du groupe, - élaborer les présentations à destination des instances dirigeantes (reporting mensuel à destination du Comex, présentations budgétaires et analyses des résultats à destination du comité d'audit et du conseil d'administration), - réaliser des analyses pour les besoins des relations investisseurs (publications trimestrielles) et participer à l'élaboration des guidances communiquées au marché, - réaliser les analyses de gestion visant à apprécier la pertinence des données remontées et leur conformité par rapport au cadrage fixé, - superviser les opérations de clôture comptable sur les produits,[...]

photo Technicien(ne) en prévention des risques industriels

Technicien(ne) en prévention des risques industriels

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Contexte de la Mission : Rattaché au responsable Propriétaire du Pôle gestion Patrimoniale de la Direction Réseaux et Accès - Process Utilités, et en relation avec les responsables des activités de la Direction, vous avez pour mission d'assurer la veille règlementaire environnement et accompagner les managers dans l'évaluation et la planification des actions correctives de leur conformité réglementaire. Description de la mission : A ce titre vous êtes le réfèrent ICPE et IOTA de la Direction (suivi des obligations des arrêtés préfectoraux, préparation des inspections, audit ICPE et suivi des actions correctives), dans ce contexte vous êtes l'interlocuteur privilégié des services compétents de l'Etat. Vous êtes garant de la réalisation des déclarations annuelles environnementales de la Direction (émissions polluantes, quotas de CO2, bilan des réseaux de transports gaz naturel et eau surchauffée) et la mise à jour des documents associés. Vous tenez à jour la liste des situations d'urgence ainsi que leur planification. Vous organisez la réalisation des exercices d'urgence (risques industriels et environnementaux) de la Direction avec la contribution de CDGO et des services[...]

photo Assistant / Assistante à la direction d'un restaurant

Assistant / Assistante à la direction d'un restaurant

Emploi Restauration - Traiteur

Bouchemaine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en restauration organisé(e) et polyvalent(e) pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne du restaurant. Vous participerez à la coordination des équipes, au suivi administratif, à la gestion des plannings, et au bon déroulement du service. Véritable relais entre la salle, la cuisine et la direction, vous contribuez activement à la qualité de l'accueil et à la performance de l'établissement. Une connaissance du secteur de la restauration traditionnelle est souhaitée. Temps de travail: 30H à 39H possible.

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client recrute un Adjoint de Direction pour intervenir au sein d'une résidence senior. Ce poste vous permettra de contribuer activement à la qualité de vie des résidents tout en travaillant au sein d'une organisation qui valorise véritablement ses collaborateurs. En qualité d'Adjoint de Direction, vous intervenez en soutien à la Direction afin d'assurer la bonne organisation de la résidence, l'animation des équipes, et la satisfaction des résidents. Vous aurez un rôle majeur dans la gestion quotidienne ainsi que dans l'amélioration continue des services proposés. Les missions attendues pour ce poste : - Coordonner le fonctionnement général de la résidence au quotidien - Assurer la qualité et la continuité des prestations pour les résidents - Accorder une attention particulière au bien-être des résidents et à l'amélioration constante de leur quotidien - Tisser des relations de confiance avec les résidents et leurs familles - Participer à la gestion administrative (contrats de travail, planning des équipes, facturation) et au recrutement - Garantir la conformité réglementaire et la propreté des locaux Expérience demandée Niveau bac+4 à bac+5 dans le secteur sanitaire,[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Laurent, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité directe du Directeur et du Secrétaire Général, la secrétaire assure le secrétariat de la direction, la gestion du personnel LEGTA et la paie des agents contractuels. Suivi administratif des personnels du LEGTA (100 agents : titulaires Région ou MASAF, contractuels Région ou MASAF, contractuels établissement) Recrutement, mouvements, concours, promotions, notations, retraite...) Gestionnaire de proximité des outils métiers : Renoirh/Agorha Rédaction des contrats de travail pour les agents contractuels Suivi des absences Déclaration des AT ou arrêts maladie Rédaction de courriers divers Gestion et suivi de la paie des ACB LEGTPA Gestionnaire Local Agricoll Mise à jour de l'annuaire Agricoll Gestion des boîtes Melagri de l'établissement Veille juridique Suivi des évolutions réglementaires Mise à jour de la documentation juridique et réglementaire Alerte de la direction et des personnels sur les échéances (dépôts de dossier) Secrétariat du Conseil d'Administration Participation à la rédaction des procès-verbaux Secrétariat de la direction Rédaction de courriers divers Gestion et suivi d'une régie Encaissement des crédits de cantine pour les agents Encaissement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Synergie recrute dans le cadre d'un remplacement congé maternité, un assistant de direction f/h.?? Finalité du poste Vous secondez la Direction dans ses missions administratives, commerciales et de gestion du personnel. Véritable bras droit, vous anticipez les besoins, facilitez l'organisation interne et veillez à la bonne circulation de l'information. ?? Vos missions principales Gestion administrative et financière des chantiers : devis, facturation, suivi des contrats, relances clients, DOE, SAV. Gestion des appels d'offres : constitution des dossiers, réponses dématérialisées. Gestion du personnel : intégration, contrats, suivi administratif (mutuelle, congés, visites médicales, intérim, apprentissage...). Gestion courante : accueil physique/téléphonique, courrier, commandes fournisseurs, assurances, organisation des déplacements. ?? Vos interlocuteurs En interne : Direction & personnel de l'entreprise. En externe : clients, fournisseurs, prestataires, organismes sociaux. ?? Profil recherché Formation Bac+2/3 type BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Excellentes qualités rédactionnelles[...]

photo Responsable de boutique de prêt-à-porter

Responsable de boutique de prêt-à-porter

Emploi Habillement - Mode - Sport

Roppenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes passionné(e) par le prêt-à-porter féminin et souhaitez promouvoir un style urbain, moderne et plein de caractère ? Rejoignez notre équipe et contribuez à aider les femmes à s'affirmer ! Responsable de magasin, vous assurez la gestion efficace de notre boutique en veillant à un service irréprochable tant auprès de notre clientèle que de notre personnel de vente. Vos principales missions incluront : Activités liées à la Vente : Accueillir les clientes avec enthousiasme, identifier leurs besoins et les conseiller sur les produits. Effectuer les opérations d'encaissement avec précision. Recevoir les marchandises, vérifier la conformité des livraisons et organiser leur stockage. Préparer et mettre en rayon les articles selon les principes de merchandising de la marque. Maintenir l'ordre et la propreté sur la surface de vente et en réserve. Proposer des services complémentaires comme les retouches ou les cartes de fidélité, et suivre les retouches effectuées. Activités liées à la Fonction de Chef de Magasin : Actualiser les vitrines chaque semaine selon les directives de la Direction. Réaliser les opérations de tenue de caisse, incluant le décompte du fond de caisse[...]

photo Directeur / Directrice de centre culturel

Directeur / Directrice de centre culturel

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.) Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre. Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail. En lien avec l'équipe du service et suivant les directives de la Direction, coordonne l'ensemble des actions liées aux productions créées ou accueillies, par le service (expositions, spectacle conférence.) : planification, montage, répétition,[...]

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Responsable de projet recherche et développement

Emploi Hôpitaux - Médecine

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Mission générales L'ingénieur biomédical responsable de département dirige et coordonne l'ensemble des activités liées à la gestion, la maintenance, la sécurité et l'optimisation du parc d'équipements biomédicaux. Il encadre une équipe technique d'ingénieurs et de techniciens biomédicaux et de métrologues, pilote les projets d'investissement et assure la conformité réglementaire et la qualité du service rendu aux utilisateurs. Mission permanentes - Contribuer à l'élaboration du projet d'établissement et en assurer la mise en oeuvre pour les composantes et orientations qui le concernent ; à ce titre, il prépare le programme des opérations biomédicales d'investissement en lien avec le projet d'établissement et le projet médical de chaque établissement et du territoire ; - Assister et conseiller le directeur de la DROM et la direction générale sur les choix stratégiques relevant de son domaine de compétences ; - Contribuer à la déclinaison opérationnelle des projets institutionnels en lien avec la direction des opérations et des parcours ; - Apporter un support méthodologique et co-animer les Commissions d'Equipements Médicaux avec les présidents médicaux de ces instances[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Objectif du poste : En étroite collaboration avec l'équipe de direction de l'unité commerciale, le titulaire de ce poste assurera la supervision et la direction financières de la société. Il s'agit de s'assurer que les bonnes personnes et les bons systèmes sont en place, de mettre en place des contrôles financiers et de veiller à ce que les informations soient exactes et fournies en temps voulu. Il s'agit de piloter les initiatives en matière de bénéfices et de coûts dans l'ensemble de l'entreprise afin de s'assurer que nous sommes compétitifs et que nous réalisons les retours sur investissement requis. Fournir un soutien, une analyse et des conseils financiers à l'unité opérationnelle. Superviser les comptes de gestion des unités opérationnelles, les contrôles internes et les rapports en temps voulu au service financier du groupe. Le rôle consiste également à assurer la conception, la mise à jour et l'explication des tableaux de bord financiers à l'équipe commerciale. Il s'agit notamment d'analyser et d'expliquer les écarts par rapport aux périodes et aux budgets précédents et de soutenir l'équipe dans ses prévisions financières. Vous aidez à élaborer des analyses de[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences. Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier. Nous recherchons pour un de nos client basé à MENDE (48), un(e) Assistant(e) Expet(e). Vous aurez pour missions Principales: * Assistant(e) de Direction: - Assiste le Président, le Directeur Générale et les membres de la Chambre - Assure la gestion administrative globale de la Direction Générale, comprenant entre autres les missions principales citées ci-dessous: * Gestion de l'agenda général, traitement des appels téléphoniques de la Direction Générale; * Traitement du courrier entrant * Participation à la gestion des projets et évènements * Prendre en charge l'organisation de réunions (Bureau, AG etc.), Gestion administrative et logistique * Réaliser un reporting régulier des actions * Assurer, coordonner et contrôler les tâches de secrétariat * Participer à la communication interne et externe * Coordonner et optimiser la gestion des dossiers et système d'information (classement, ...). *Assistant(e) Appui Entreprises et Territoire : - Assiste les services du Pôle Appui Entreprises et Territoire (mission entrepreneuriat-[...]

photo Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l'Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent-es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant-es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,. Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu. La Direction de l'Enfance et de l'éducation compte 1450 agent-es dont les missions sont de concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois, et leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés. Vous ferez partie du service Administration générale et ressources au sein duquel 28 agent-es, assurent l'interface entre les directions ressources de la collectivité et les services opérationnels de votre direction sur les thématiques ressources humaines, finances, commande publique, prévention, informatique. Vous êtes chargé-e de la gestion administrative, financière et juridique des marchés publics de la Direction de l'Enfance et de l'éducation. Vous conseillez et accompagnez les opérationnels des services dans la définition,[...]

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi Sécurité - gardiennage

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Mission principale : L'Assistant(e) de direction et de communication assure un soutien opérationnel à la direction générale, tant sur le plan administratif qu'en matière de communication interne et externe. Il/elle garantit une organisation optimale de l'agenda, des réunions et des déplacements, tout en participant activement à la mise en œuvre de la stratégie de communication du groupe. Il/elle pourra exercer ses fonctions pour l'ensemble des entités et filiales du groupe. Activités et responsabilités : 1. Assistanat de direction : Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous et des déplacements en tenant compte des priorités stratégiques. Organisation des réunions : préparation des ordres du jour, envoi des convocations, réservations de salles et gestion des aspects logistiques. Soutien administratif : rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports, comptes rendus, présentations et documents confidentiels. Gestion des appels, courriers et emails : tri, traitement ou redirection des messages selon leur importance. Suivi de dossiers sensibles ou confidentiels : coordination entre les services, gestion des priorités, filtrage des demandes. 2. Communication[...]

photo Directeur / Directrice stratégique

Directeur / Directrice stratégique

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de la mise en œuvre du plan stratégique de CentraleSupélec et dans le contexte de son implication dans la construction de l'Université Paris-Saclay, l'Ecole conduit une transformation de grande ampleur : évolution majeure de son offre de formation, refonte de son organisation et de ses pratiques, développement d'un nouveau modèle économique et déploiement de nouveaux campus. Rattaché(e) au Directeur Générale de CentraleSupélec, en tant que Directeur de la Stratégie et de la Transformation, vous travaillerez en lien étroit avec Direction Générale. Votre mission principale sera de piloter, coordonner et incarner cette transformation, en veillant à l'alignement entre vision stratégique, déclinaison opérationnelle et conduite du changement ; et à l'alignement de l'ensemble des parties prenantes. Vous serez membre du COMEX et du CODIR. Activités principales : A ce titre, vos activités seront les suivantes : Définition et pilotage de la stratégie : -Approfondir, sous la responsabilité de la Direction Générale, les orientations stratégiques de l'Ecole à l'horizon 2032. -Structurer la feuille de route stratégiques et en garantir la cohérence globale. -Assurer la veille[...]

photo Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi Social - Services à la personne

Saint-André, 97, La Réunion, -1

au quotidien - Exerce ses fonctions dans une structure petite enfance accueillant des enfants de moins de 6 ans, sous l'autorité de la Direction Générale Petite Enfance Accueille et accompagne l'enfant et sa famille - Assure les soins de vie et l'accompagnement quotidien dans une relation privilégiée au jeune enfant (hygiène corporelle, sommeil, alimentation) - Veille aux conditions d'accueil (aménagement de l'espace, sécurité, confort, postures d'accueil) - Respecte les protocoles Actions éducatives en direction du jeune enfant - Assure la prise en charge d'un groupe d'enfant selon les directives de l'équipe direction - Veille à l'application du projet éducatif et pédagogique et met en place les actions qui en découlent - Observe et analyse les besoins et met en place un accompagnement adapté Communication professionnelle et travail d'équipe - Observe et analyse les pratiques professionnelles - Dynamise son équipe (rencontres, projets, planifications, .) - Favorise la cohésion d'équipe et une qualité de communication entre les professionnels - Met en place des réunions de sections Dynamique institutionnelle et partenariale - Identifie la place de la structure dans[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, notre client - une entreprise à taille humaine dynamique et conviviale - recherche un(e) Assistant(e)de gestion. Ce poste clé a pour objectif de soutenir les activités quotidiennes de l'équipe, tout en apportant un appui transversal aux courtiers, à la direction et aux partenaires externes. Vos principales missions Gestion administrative & financière : Suivi et vérification de la facturation Saisie des opérations comptables courantes Suivi de la trésorerie de l'entreprise Préparation et gestion des déclarations fiscales et douanières Interface avec les banques, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes Support commercial & administration des ventes : Enregistrement et classement des contrats commerciaux Suivi de la bonne exécution des contrats Assistance administrative aux courtiers (saisie de contrats, organisation, etc.) Appui ponctuel à la direction sur divers sujets transverses Informations pratiques : Type de contrat : CDI Date de prise de poste : à partir du 15 octobre Temps de travail : 35h/semaine Horaires : 9h - 18h30 Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Une structure[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif / de direction au sein du service Patrimoine (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir immédiatement, et jusqu'en décembre 2025 dans le cadre d'un congé maternité. Vous êtes en charge d'assister les différents services de la Direction Développement et Patrimoine, vous rédigez les courriers, effectuez du suivi de dossiers, effectuez les compte-rendus de réunion, et gérez la communication interservices ainsi que le secrétariat téléphonique et physique. Vous travaillez 38h par semaine avec RTT, du lundi au vendredi, sur des plages imposées de 9h à 11h30 et de 14h à 16h15 : vous organisez par la suite votre temps de travail entre 8h et 18h15. Votre rémunération de 13,3€/h est complétée par des tickets restaurant. Titulaire d'un bac+2 de type assistanat de gestion PME/PMI ou assistanat de direction, vous êtes fort d'une expérience d'au moins 2 ans sur des tâches similaires. Vous possédez une capacité d'adaptation, et êtes réactif, organisé, avec un esprit d'équipe. A compétences égales, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Le poste est accessible en transports[...]

photo Gouvernant / Gouvernante en maison de retraite

Gouvernant / Gouvernante en maison de retraite

Emploi Social - Services à la personne

Saales, 67, Bas-Rhin, Grand Est

MISSION DU POSTE Le gouvernant exerce sa mission, sous l'autorité et en lien avec la direction sur l'ensemble de l'EHPAD. Il est garant de la qualité des prestations hôtelières. ACTIVITES Le gouvernant prend en charge les problèmes quotidiens liés au bien-être physique et psychologiques des résidents de l'EHPAD dans les domaines suivants : Hébergement. Hygiène et bionettoyage (en lien avec la direction) Dans le cadre du contrôle de la qualité des prestations, ses missions sont : Contrôler l'hygiène des chambres et des parties communes. Veiller à l'application des protocoles, des réglementations, des méthodes de travail définies. Veiller au respect des circuits. S'assurer de la mise en place des protocoles de bionettoyage et du respect de leur traçabilité. Participer à l'information des équipes quant aux nouveaux protocoles en matière d'hygiène. Restauration (en lien avec la direction) S'assurer de la bonne organisation et le bon déroulement des repas en salle à manger. Vérifier l'hygiène des espaces restauration et le respect des normes HACCP. Participation à la commission des menus. Suivre et accompagner les commandes (denrées .) Gestion des stocks (en lien avec la[...]

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Conseiller / Conseillère d'orientation

Emploi Enseignement - Formation

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Pour la rentré de Septembre, L'Institut Notre-Dame de la Providence de Thionville recherche un(e) CONSEILLER(E) D'ORIENTATION à temps partiel (20h/sem). DESCRIPTION GENERALE DU POSTE : . Le (la) conseiller(ère) d'orientation intervient auprès des élèves et des familles pour les informer et les guider dans leurs parcours scolaires et/ou professionnels. . Il (elle) assure l'accompagnement et le conseil auprès des élèves, il (elle) communique les informations et conçoit les outils pédagogiques pour favoriser l'accompagnement à l'orientation des élèves. . Il (elle) anime les entretiens d'orientation de façon individuelle ou collective. . Il (elle) assure une veille d'information et de ressources. . Le (la) conseiller(ère) d'orientation est rattaché(e) hiérarchiquement directement au chef d'établissement. . Il (elle) est en relation fonctionnelle avec le personnel enseignant, le personnel administratif et les éducateurs de vie scolaire. ACTIVITES PRINCIPALES ET COMPETENCES : . Conduire un entretien individuel d'orientation avec les élèves en favorisant des échanges adaptés à leurs besoins et en apportant son expertise et ses conseils . Accompagner et conseiller les[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattachée au directeur adjoint chargé du pilotage des ressources de l'ENSAS, la personne recrutée assurera les missions suivantes : - Assistanat et conseil auprès de l'équipe de direction, gestion des rendez-vous, déplacements, réunions, événements. - Gestion, archivage des courriers et conventions de l'établissement. - Suivi des frais de bouche (marchés, demandes, commandes, prestataires). - Contribution au contrôle interne (frais de bouche, réceptions de colis). - Coordination des procédures d'accueil et de départ des agents, doctorants et stagiaires. - Mise en place et gestion de la signature électronique. - Organisation des sorties du personnel. - Réflexion et suivi du classement informatique. - Secrétariat courant de l'équipe de direction (ordres du jour, relevés de décisions). - Traitement des sollicitations internes et externes. - Préparation des dossiers administratifs (recherche, analyse, rédaction, classement). - Suivi du fichier environnement institutionnel et partenaires. - Coordination ou pilotage de groupes projets ou de travail. - Organisation et suivi des instances de l'école, notamment les conseils d'administration. - De façon ponctuelle, organisation et[...]

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Technicien(ne) de maintenance de systèmes d'information

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville d'Orange recrute un Technicien d'exploitation et de maintenance des systèmes d'information pour la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique. Temps complet La Direction mutualisée des Systèmes d'Information et du Numérique a pour objectifs principaux de maintenir et de développer les Systèmes d'Informations de la collectivité et de l'EPCI en fonction des besoins des services et de leurs activités. Elle assure par ce fait, le déploiement et la maintenance de l'ensemble des outils informatiques et numériques des services, utilisateurs et établissements associés. Riche d'une structure réseau imposante, la DSIN assure le déploiement du réseau informatique multi-sites et son maintien en conditions opérationnelles en suivant les évolutions règlementaires et technologiques. Garant de la sécurité informatique, la direction développe, veille et informe les services sur les notions de cybersécurité essentielle à son activité. Vos missions principales : Installation, suivi et maintenance du parc informatique : - Assurer l'installation et la maintenance des postes informatiques, des périphériques, des imprimantes/copieurs et des équipements téléphoniques. -[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Ifs, 14, Calvados, Normandie

DESCRIPTION DES MISSIONS Au sein de la ville d'Ifs, rattaché(e) à la directrice générale des services, vous accompagnez la Direction Générale dans la définition et la mise en œuvre de projets au travers de la conduite de projets et/ou suivi de dossiers. Votre expertise et relationnel vous permettent de faire avancer des dossiers transversaux sur des thématiques diverses. Vous êtes recruté sur un contrat pour un « accroissement temporaire d'activités » pour une durée d'au mois 4 mois. ACTIVITES PRINCIPALES Les principales interventions recensées à ce jour portent sur des sujets divers au regard du positionnement au sein de la Direction Générale. Ces missions à caractère pluri-thématiques sont à mener en lien avec différentes directions. Il s'agit notamment de : - Poursuivre le projet d'actualisation du Plan Communal de Sauvegarde (PCS) en respectant la méthodologie nationale et l'animation de réunions techniques - Finaliser l'adressage en collaboration directe avec la chargée de l'urbanisme - Mettre en place et piloter une démarche permettant d'actualiser l'Adapt (mise en accessibilité des bâtiments publics) - Moderniser l'organisation du travail via la préparation du[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Agroalimentaire

Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise : Klaus (https://www.klaus.com/) Lieu : Morteau, France Type de contrat : CDI Rémunération : entre 38 000 € et 40 000 € bruts annuels (selon profil et expérience) À propos de Klaus : Chocolaterie historique de Morteau, Klaus produit des chocolats fins, caramels et confiseries artisanales, alliant tradition et savoir-faire local reconnu. Dans le cadre de son développement, Klaus recherche un.e RAF pragmatique et polyvalent, capable de s'impliquer concrètement dans toutes les dimensions de l'entreprise. Mission principale : Le.a Responsable Administratif et Financier (RAF) assure la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise, en alliant rigueur et sens pratique.Il/elle met en place et suit des indicateurs de performance pour les principaux secteurs de l'entreprise (finance, production, commercial, RH), accompagne la direction générale dans ses décisions et contribue activement à la performance globale de l'organisation. Responsabilités : 1. Gestion financière et budgétaire Élaborer et suivre les budgets en lien avec la direction générale. Gérer la trésorerie et assurer le suivi des financements. Produire et analyser les reportings financiers. 2.[...]

photo Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-d'Uriage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Environnement de travail : Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines. La direction enfance jeunesse et parentalité de la communauté de communes Le Grésivaudan gère actuellement pour le secteur petite enfance 20 multi-accueils, 9 Relais Petite Enfance et 4 Lieux d'Accueil Enfants Parents et pour le secteur enfance jeunesse, cinq accueils de loisirs. La direction comprend 300 agents environ. Le multi-accueil de 40 places est ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 18h30. Fermeture de l'équipement 3 semaines l'été et une semaine entre Noël et le jour de l'an. Descriptif du poste : Sous la responsabilité directe de la responsable de la structure, vous serez chargé/e de concevoir et mettre en œuvre les projets pédagogiques et coordonner les projets d'activités qui en découlent. Missions : 1 - Accompagner au quotidien les familles et les enfants - Met en œuvre et coordonne le projet pédagogique. Contribue à son évaluation et à son actualisation avec[...]

photo Responsable d'accueil de loisirs

Responsable d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Beaufort-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Missions liées au poste : - Gérer les temps périscolaires d'une école - Seconder la direction d'un accueil collectif de mineurs sur les temps extrascolaires - Gérer une structure d'accueil sur le temps du mercredi matin - Favoriser la cohérence entre les différents temps scolaires et périscolaires de l'Enfant - Participer à la définition et la mise en action des projets du pôle Enfance Jeunesse & Familles en lien avec les orientations éducatives de la commune Activités liées au poste : - Assurer la direction de l'accueil périscolaire (accueil des familles, des enfants, gestion administrative, encadrement de l'équipe) - Superviser la restauration scolaire, l'entretien des locaux - Être l'interlocuteur privilégié de l'équipe enseignante du site - Assurer la direction adjointe de l'accueil de loisirs des 3 à 11 ans sous la responsabilité du directeur (soutien à la gestion administrative, accompagnement pédagogique des équipes et des projets d'animations.), et garantir son remplacement en son absence - Assurer la direction et la gestion administrative du Cap Découverte sur les temps du mercredi (inscriptions, déclaration, programmation, communication, gestion pédagogique) -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client un/e assistante de direction / comptable en intérim pour une durée de 10 mois. - Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels - Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, courriers, présentations) - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise - Gérer les appels téléphoniques et les mails - Participer à la coordination des différents services de l'entreprise -GERER LES FACTURES SUR CHORUS Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Formation Bac+2 minimum - Expérience professionnelle de 5 à 7 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ET corus - Excellentes[...]

Ressources supplémentaires